学生组织资源 & 培训

newbb电子平台通过强大的培训和资源为学生组织提供成功所需的工具. 在学生参与中心演讲 & 领导代表，请发邮件 involvement@俄亥俄州.edu.

否则，所有的东西都是学生组织的 newbb电子平台连接，包括newbb电子平台的:

注册新机构

如果一个学生团体符合条件，他们可以申请成为一个认可的学生组织. 请参阅学生组织认可程序和资格要求 学生组织手册[PDF].

要注册一个新组织，请访问组织选项卡 newbb电子平台连接，单击“注册新组织”.“一旦你填完表格，一个学生参与中心 & 领导工作人员将与您联系.

组织领导力培训单元

newbb电子平台 student organizations are more than just a way to get involved; through experiences as members and leaders of these groups, 俄亥俄学生成为更强的沟通者, 规划者和更全面的个人.

这些培训视频将通过培养招募和留住成员的基本技能来支持学生组织领导团队, 领导会议, 管理财务, 建立一个可持续发展的组织.

总裁培训模块

这个视频是给新生和回归的学生组织主席的. 

在本培训结束时，您将能够使用的所有必要的功能 newbb电子平台连接 更好地管理你的组织. 具体地说, 您将学习:花名册管理, 活动注册和如何找到您的帐号.

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官员过渡资源

将知识和角色责任从即将离任的官员转移到新上任的官员身上，对于学生组织的长期成功至关重要. 在过渡过程中，新入职人员有机会向离任人员学习他们的职位和职责. 
积极和成功的转型将促进以下方面:

  • 组织所有权和历史知识的转移
  • 组织的进展、成长和目标的无缝连续性
  • 加强人员之间的有效沟通和支持，以规划和制定新的目标
  •  培养新军官的自豪感和使命感

成功的官员交接需要超过一个小时的会议. 在警官的整个工作期间, 他们应该记录过程, progress, 建议, 和目标.

过渡的指导

A 过渡指引[PDF] 是否可供您的组织使用. 这里有一些有用的问题和核对表，供即将离任和上任的人员使用. 
在过渡时，我们建议遵循以下步骤:

  1. 离职人员填写“离职人员核对表”及“离职人员工作表”
  2. 入职人员填写“入职人员工作表”
  3. 离任和新任管理人员董事会举行过渡会议(议程样本见过渡指南)

               a. 在小组过渡会议期间, 确保有时间为个别人员的过渡安排一对一的会议.

学生组织财务

学生参与中心 & 领导力旨在为所有学生组织提供维持财务健康所需的支持. 此外，学生组织可以期望与 财务长办公室 存入收入和参议院拨款委员会(SAC)的资金机会. 所有的学生组织都有一个学校的银行账户.

禁止使用外部银行账户. 

欲了解更多信息，学生组织可访问 司库手册[PDF] or 预约 财政支持.

购物

购物前, 学生组织成员应始终确保他们的学生组织账户中有适当的资金. 

学生组织可以通过两种方式购买物品:

  1. 完成一个 支出请求 在中心使用大学购货卡(p-card). 这个过程与使用个人信用卡的方式相同，只是资金直接来自学生组织账户.
  2. 成员或组织可以使用他们的个人资金，并由组织报销. 完成一个 支出请求 申请报销.

如果你为服务付钱给个人或企业，或者有合同涉及， 安排约会 与采购专家取得进一步协助.

查看余额

学生组织俄亥俄可用资金视图可用于查看收据, 一个组织可用的支出和剩余资金.

可用资金视图

视频教程位于 领导力培训单元.

使存款

填写存款单, (可向财务司司长办公室的学生组织窗口索取, 010教会堂), 附下列资料:

  • 组织的名字
  • 帐号
  • 存款金额
  • 硬币必须卷上印有该组织的名称和账号
  • 支票上必须注明该机构的名称和账号
  • 财务主管的签名

请求检查

支票/付款凭证由俄亥俄商务服务中心处理.

囊的资金

除了筹款和会费作为创收活动, 学生组织可以通过财务工具on申请参议院拨款委员会(SAC)的资助 newbb电子平台连接. 

SAC是一个由学生管理的资助机构，这意味着所有的资助决定都由学生做出. SAC的融资有两种类型:每两周和每学期. 每两周的请求有1美元,每次申请的上限为500美元，并且必须在提出申请的学期内进行. 每学期的申请没有资金上限，必须在申请前一个学期提出. 

问题可以通过电子邮件发送到 sac@俄亥俄州.edu.

春季2024 SAC会议(贝克355)

  • 1月23日
  • 2月6日
  • 2月20日
  • 3月5日
  • 3月19日
  • 4月2日
  • 4月16日

学生组织今年开展了前所未有的项目，SAC很高兴能够资助这么多的学生组织.  然而, 由于节目的增加, SAC已经没有资金用于每两周一次的融资. 我们很抱歉，这将给我们的一些组织造成不便.

学期预算申请将于2月26日通过newbb电子平台连接开放，并将持续开放至4月5日. 如果您在申请方面需要帮助，请发送电子邮件 sac@俄亥俄州.edu.

如何访问SACnewbb电子程序

如何访问SACnewbb电子程序 newbb电子平台连接.

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活动策划

特殊周末活动空间请求

newbb电子平台为学生举办了几个特别的周末，欢迎家人和朋友来到他们的俄亥俄体验. 而学生组织通常会在EMS或Astra上预留空间, 在特殊周末申请空间需要一个特殊的表格. 提交后，学生组织将被通知空间分配.

活动场地申请表格[PDF]

将填妥的表格电邮至 involvement@俄亥俄州.edu 或者在学生参与中心下车 & 贝克355的领导层.

绿色活动

你有兴趣在newbb电子平台举办一个绿色活动吗? 绿色活动旨在同时造福人类、地球和繁荣.

了解环保活动

2024年秋季EMS房间预订

会议及活动服务开放日为 2024年3月20日，星期三，上午9点

请确保您的newbb电子平台连接组织名册已更新，以确保您可以访问预留空间.

预留空间的视频教程可在 领导力培训单元.